Organiser un événement, c’est créer du lien, fédérer, marquer les esprits. Mais c’est aussi consommer des ressources, générer des déchets, mobiliser de l’énergie. Face à l’urgence climatique, l’événementiel se réinvente : il ne s’agit plus seulement de réussir son événement, mais de le concevoir de manière responsable, de bout en bout.
L’événementiel, un secteur à fort impact
L’événementiel est un secteur dynamique qui mobilise des milliers de personnes, mais son empreinte environnementale ne peut plus être ignorée. Les chiffres révèlent une réalité préoccupante : une manifestation rassemblant 5 000 participants peut générer jusqu’à 2,5 tonnes de déchets. Au-delà de cette montagne de détritus, c’est le transport qui pèse le plus lourd dans le bilan carbone des événements.
En effet, selon The Shift Project, les déplacements représentent 79% des émissions carbone d’un événement : livraisons de matériel, trajets des participants, acheminement des intervenants et équipes techniques. À l’échelle nationale, le secteur événementiel génère environ 1% des émissions de gaz à effet de serre en France.
Face à ces constats, impossible de regarder ailleurs. L’événementiel doit se transformer.
Qu’est-ce qu’un événement responsable ?
Un événement responsable, ce n’est pas seulement installer quelques poubelles de tri. C’est intégrer les enjeux environnementaux et sociaux dès la conception du projet, à chaque étape : choix du lieu, restauration, communication, stands, gestion des déchets, bilan post-événement.
Les enjeux de l’événementiel responsable sont d’améliorer les performances environnementales et sociales des manifestations tout en impliquant l’ensemble des parties prenantes. Cela suppose une remise en question, de la créativité, et surtout une cohérence entre ce que l’on dit et ce que l’on fait.
Les piliers d’un événement éco-conçu
Le choix du lieu : l’accessibilité avant tout
Privilégier un lieu facilement accessible en transports en commun, à vélo ou à pied permet de réduire drastiquement l’empreinte carbone liée aux déplacements. Si le lieu est éloigné, proposer des navettes collectives, encourager le covoiturage, mettre en place des parkings à vélos sécurisés.
Pour l’hébergement, opter pour des établissements labellisés (Écolabel Européen, Clef Verte, Écogîtes) qui s’engagent dans une démarche de réduction de leurs impacts.
La restauration : locale, de saison, anti-gaspi
Choisir des produits locaux et de saison, travailler avec des traiteurs engagés dans une démarche responsable, proposer des options végétariennes, limiter le gaspillage en gérant les quantités, utiliser des grands conditionnements plutôt que des doses individuelles… Les leviers sont nombreux.
Le plus important : embarquer vos fournisseurs / partenaires avec vous. Qu’ils soient traiteur engagé, foodtruck, ESAT ou entreprise d’insertion proposant un service de restauration, ils ont sûrement plein d’idées à partager avec vous pour rendre votre offre de restauration plus éthique et accessible.
Stands et matériel : réemploi et éco-conception
Plutôt que de tout produire à neuf, pourquoi ne pas louer du mobilier réutilisable, travailler avec des matériaux biosourcés, concevoir des structures modulables qui pourront servir à d’autres occasions ? Des acteurs comme la Ressourcerie culturelle ou Emmaüs Mobilier Pro proposent des solutions concrètes.
L’idée : sortir de la logique du jetable et penser circularité.
Communication et promotion : cohérence jusqu’au bout
La diffusion de l’information et la promotion de l’événement doivent s’inscrire en cohérence avec la démarche responsable. Limiter les impressions papier, privilégier le numérique sobre, éviter les goodies inutiles qui finiront au fond d’un tiroir.
Et surtout, n’oubliez pas de communiquer sur la démarche elle-même, d’expliquer les choix faits pour embarquer vos participants dans cette dynamique.
Le bilan : mesurer pour progresser
Faire le bilan d’un événement responsable permet d’identifier les bonnes pratiques et les axes de progrès, et l’inscrire dans une démarche d’amélioration continue.
Des outils existent pour mesurer l’empreinte carbone et les impacts environnementaux : ADERE (Auto Diagnostic Environnemental pour les Responsables d’Événements), CLEO Carbone, Climeet… Ils permettent d’objectiver les résultats et de fixer des objectifs pour les prochaines éditions.
Vous souhaitez aller encore plus loin ? Faîtes réaliser le bilan carbone de votre événement par une structure habilitée.
Les bénéfices d’une démarche responsable
Organiser un événement responsable, ce n’est pas qu’une contrainte. C’est aussi une opportunité.
En termes d’image : le public est de plus en plus sensible à ces enjeux. Proposer un événement propre, engagé et cohérent, c’est renforcer sa crédibilité.
En termes d’innovation : repenser son événement sous l’angle de la responsabilité, c’est s’autoriser à sortir des sentiers battus, à innover, à faire différemment.
En termes de réseau : s’engager dans cette voie, c’est rejoindre une communauté d’acteurs engagés (comme le réseau REEVE, le Collectif Éco-événement, le Collectif des festivals) et bénéficier de leurs retours d’expérience.
En termes économiques : en optimisant l’utilisation des ressources, en minimisant les déchets et en adoptant des solutions d’énergie renouvelable, on peut réaliser des économies jusqu’à 30 % sur la logistique, l’énergie et la gestion des déchets.
Chez MELT Communication, nous sommes convaincues que l’événementiel peut être un levier de transformation. Pas un poids pour la planète, mais un vecteur de sens, de dialogue, d’intelligence collective.
C’est pourquoi que nous avons créé nos fresques de la communication RSE et de la communication responsable : des formats ludiques, participatifs, qui permettent de se poser les bonnes questions et de co-construire des solutions.
Parce qu’un événement réussi, aujourd’hui, c’est un événement qui laisse une trace positive.
Pour aller plus loin :
Cet article s’appuie sur les ressources du site de la communication responsable de l’ADEME. Pour approfondir le sujet et accéder à des outils concrets, consultez : communication-responsable.ademe.fr