L’engagement de Melt reconnu par le label “Engagé à Lyon”

Visuel du log Engagé à Lyon

Depuis quelques semaines, notre agence Melt Communication arbore fièrement le label « Engagé à Lyon », récompensant notre engagement en matière de responsabilité territoriale et environnementale. Cette distinction marque une étape importante dans notre parcours et nous incite à poursuivre nos efforts en ce sens. Découvrez nos actions et notre vision pour l’avenir.

Notre vision fondatrice : une communication au service du changement

Dès la création de l’agence, nous avons commencé à développer une démarche RSE que nous souhaitons cohérente, concrète et surtout évolutive. Notre conviction est simple : pour être véritablement utile et durable, la communication doit être exemplaire tant dans ses pratiques que dans ses impacts.

Notre raison d’être : penser et mettre en œuvre des stratégies de communication au service des territoires, de leurs acteurs et de leurs habitants afin d’accompagner les mutations de la société et les nécessaires changements de comportements qu’elles impliquent.

Nous défendons une communication responsable, participative et citoyenne. Pourquoi est-ce essentiel ? Une communication efficace doit s’appuyer sur des preuves et privilégier la sobriété pour maximiser son impact. Elle doit être co-construite avec les parties prenantes et inclure la voix de tous ceux qui contribuent à la vie de l’organisation.

Le label « Engagé à Lyon » : la reconnaissance des engagements de Melt

En mars 2025, Melt a obtenu le label « Engagé à Lyon », attestant de son engagement tangible envers la transition écologique et sociale. Ce label vient souligner les engagements de Melt en faveur du développement durable à travers le respect de critères liés à la gestion environnementale, sociale, à l’achat responsable et à l’engagement sociétal. Cette reconnaissance nous motive à approfondir nos efforts et à explorer de nouvelles initiatives plus ambitieuses.

Nos actions environnementales concrètes

Depuis plusieurs années, nous mettons en oeuvre des actions à différents niveaux de façon à générer des impacts positifs tant pour la planète que pour la société. Nous sommes dans une démarche d’amélioration continue faîte de petits pas et d’ambitions plus structurantes :

Réduire notre empreinte quotidienne

Nous occupons actuellement des locaux partagés et aimerions initier une dynamique collective avec nos colocataires pour développer ensemble des initiatives plus vertueuses sur le plan environnemental au sein de nos bureaux. Aujourd’hui, nous avons mis en place certaines actions à notre échelle comme l’utilisation de gourdes permettant d’éliminer les contenants plastiques à usage unique et le tri systématique des déchets a été instauré pour maximiser leur valorisation. Ces mesures constituent un point de départ que nous comptons enrichir en impliquant l’ensemble des occupants de l’espace.

Notre engagement environnemental s’étend au-delà de notre bureau, avec une stratégie de mobilité durable privilégiant les déplacements à pied, à vélo et en transports en commun quand cela est possible. Sur le plan numérique, nous expérimentons une approche plus responsable avec l’utilisation de serveurs français et travaillons l’optimisation de nos fichiers pour réduire notre consommation énergétique.

Vers des campagnes plus utiles et locales

Depuis sa création, Melt travaille à la conception de campagnes efficaces, utiles, ancrées localement et à faible impact environnemental. Cela se traduit par l’utilisation de supports respectueux de l’environnement et la proposition de matériaux éco-conçus à nos clients pour leurs réalisations.

Notre politique d’impression évolue vers des pratiques plus durables : nous privilégions des encres végétales, choisissons des papiers recyclés ou issus de forêts gérées durablement, et collaborons avec des imprimeurs engagés et labellisés ImprimVert. Cet ancrage territorial se reflète également dans notre préférence pour des prestataires locaux qui partagent nos valeurs et notre vision de la responsabilité.

Pour structurer cette démarche encore jeune, nous élaborons actuellement une charte des achats responsables afin de formaliser nos exigences et d’identifier les axes d’amélioration de notre chaîne d’approvisionnement.

Une démarche collaborative et évolutive

Co-construction avec nos parties prenantes

Convaincus que l’intelligence collective constitue un levier puissant de transformation, nous sommes en train de créer un comité dédié qui, à terme, réunirait régulièrement nos principales parties prenantes. Cette instance nous permettra de développer notre démarche RSE dans un esprit de co-construction véritable, offrant à chacun une voix active dans l’élaboration de notre stratégie et l’évaluation de nos pratiques. Par ailleurs, Marie Tissier, dirigeante de Melt, a obtenu la certification de référente RSE en avril 2025. Conscientes que ces enjeux évoluent constamment, nous continuons à nous former sur différents aspects comme la RSE, la pratique du FALC (Facile À Lire et à Comprendre) ou encore l’accompagnement des changements.

Partage d’expertise et sensibilisation : transmettre pour démultiplier l’impact

Nous sommes convaincues que notre responsabilité peut s’étendre au-delà de nos propres pratiques et que le partage de notre expertise constitue un puissant levier de transformation collective. C’est pourquoi nous avons développé deux ateliers « fresques » conçus pour sensibiliser les organisations à la communication RSE et responsable dans un format participatif et stimulant. À travers, notre présence sur notre blog et LinkedIn, nous partageons des contenus de qualité qui sensibilisent sur des sujets d’actualité et mettent en avant des initiatives inspirantes.

L’engagement de Marie dans plusieurs établissements d’enseignement supérieur lyonnais permet d’aborder avec les futurs professionnels les questions de responsabilité qui pourraient façonner leur pratique. Parallèlement, Melt s’investit activement dans l’écosystème local à travers plusieurs initiatives significatives : mécénat de compétences auprès de l’association Les Cités d’Or, participation au réseau d’entreprises engagées Symbiose, et adhésion à La Gonette, la monnaie locale lyonnaise qui favorise les circuits courts et l’économie de proximité.

Aujourd’hui, notre stratégie se veut évolutive et guidée par une démarche d’amélioration continue où nous reconnaissons nos limites actuelles. MELT souhaite aller plus loin en renforçant ses pratiques grâce à la formalisation d’indicateurs de suivi pour les campagnes de communication qu’elle préconise, à un plan de formation élargi et à un dialogue amélioré avec ses parties prenantes.

Cette démarche volontariste reflète notre conviction profonde : construire des communications authentiquement alignées avec les enjeux contemporains constitue non seulement notre responsabilité professionnelle, mais aussi une opportunité de contribuer positivement aux transformations nécessaires de notre société. Le label « Engagé à Lyon » constitue ainsi une étape encourageante dans un parcours d’engagement que nous poursuivons avec détermination, humilité et la conscience du chemin qu’il reste à parcourir.

Choisir une agence responsable pour vos futurs projets

Ordinateur, café, plante et tablette

Dans un monde où la conscience environnementale et sociale ne cesse de croître, la communication responsable est devenue un enjeu majeur pour les organisations. Les consommateurs, les citoyens sont de plus en plus attentifs aux valeurs défendues par les entreprises, et une communication éthique et transparente constitue désormais un avantage concurrentiel considérable.

Cependant, une question cruciale se pose : comment choisir la bonne agence pour incarner vos valeurs et engagements en matière de responsabilité ? Cette décision stratégique peut influencer considérablement la perception de votre organisation.

Pourquoi choisir une agence de communication responsable ?

Opter pour une agence responsable vous permet avant tout d’aligner votre communication avec vos engagements réels. Une agence véritablement engagée vous accompagnera vers une communication sincère et impactante, loin des pièges du greenwashing.

L’expertise en communication éthique est une autre plus-value significative. Les agences responsables maîtrisent les subtilités d’une communication qui valorise les pratiques durables sans tomber dans les pièges des allégations exagérées. Cette approche respecte toutes les parties prenantes et construit une relation de confiance avec vos différents publics.

Et si choisir une agence de communication responsable était la clé ? avec un personnage tenant un porte-voix

Enfin, collaborer avec une agence engagée renforce votre crédibilité et crée de la valeur à long terme. Il s’agit d’un partenariat gagnant – gagnant qui permet de progresser dans ses pratiques et de mettre en place des actions de communication efficaces et alignées avec les valeurs de l’organisation

MELT Communication : notre approche de la communication responsable

Chez MELT Communication, nous avons développé une approche sur-mesure qui s’adapte aux valeurs et objectifs spécifiques de chaque client. Nous prenons le temps de comprendre votre vision avant de proposer des solutions afin qu’elles vous correspondent véritablement.

🌱 Notre engagement se traduit par des actions concrètes. Nous l’appliquons au quotidien dans notre fonctionnement interne : éco-conception de nos supports, choix de partenaires responsables (Graphic Swing, Bolden Films, Tandem Communication, ESAT La Courbaisse et bien d’autres…), et souci constant de maximiser notre impact sociétal positif tout en minimisant notre empreinte environnementale.

🤝 Notre expertise s’est forgée au fil des années en accompagnant de nombreuses organisations dans leur démarche de communication responsable. Que ce soit à travers l’accompagnement du réseau Symbiose dans leur communication, dans l’animation de leur club communication responsable ou dans le déploiement de notre fresque de la communication responsable, Melt a à cœur de valoriser ces enjeux essentiels. Cette expérience nous permet d’anticiper les défis propres à chaque secteur et de vous faire bénéficier des meilleures pratiques pour transformer vos engagements sincères en communications percutantes et efficaces.

Comment évaluer l’engagement d’une agence en matière de responsabilité ?

Pour faire le bon choix, plusieurs critères méritent votre attention. D’abord, examinez les engagements réels de l’agence : certifications (B Corp, ISO 26000…), charte éthique formalisée, actions tangibles mises en place en interne. Une agence authentiquement engagée sera transparente sur ses propres pratiques.

Dans cette optique, Melt est en cours de candidature auprès du label “Engagé à Lyon” qui identifie, sur la base d’un référentiel, les acteurs lyonnais qui répondent de manière concrète aux enjeux de transition écologique et sociale à travers une offre responsable.

Observez également sa propre communication : privilégie-t-elle la transparence ? Son storytelling est-il authentique ? L’éco-conception est-elle visible dans ses contenus ? La cohérence entre le discours et les actes est un indicateur clé de fiabilité.

Le réseau de partenaires d’une agence révèle aussi beaucoup sur ses valeurs. Travaille-t-elle avec des acteurs engagés ? Privilégie-t-elle des prestataires locaux et/ou certifiés ? Ces choix reflètent la profondeur de son engagement et sa capacité à créer un écosystème vertueux autour de vos projets.

Enfin, questionnez sa méthodologie : comment intègre-t-elle les principes de durabilité à chaque étape de sa démarche, de la conception à l’évaluation des résultats ? Une agence véritablement responsable doit pouvoir vous expliquer clairement sa démarche et démontrer sa cohérence avec vos valeurs.

Transformez votre communication avec MELT

S’entourer de partenaires alignés avec vos valeurs est devenu essentiel dans un contexte où les consommateurs attendent des marques qu’elles contribuent positivement à la société. Le choix d’une agence de communication responsable influence directement l’authenticité et l’impact de votre message.

MELT Communication s’engage à vos côtés pour donner du sens à votre communication et renforcer vos engagements. Notre expertise vous permet non seulement d’éviter les pièges du greenwashing, mais aussi de transformer vos actions positives en avantage concurrentiel durable.

💬 Prêts à transformer votre communication pour qu’elle reflète authentiquement vos engagements ? Contactez-nous pour échanger sur la meilleure façon de vous accompagner dans cette démarche essentielle.

Découvrez les 4 piliers pour un film manifeste de marque réussi

Vue d'un coucher de soleil sur un chantier

Dans un monde où capturer l’attention devient un véritable défi, le film de marque s’impose comme un levier puissant pour communiquer l’identité et les valeurs d’une entreprise. Loin de se réduire à un banal outil promotionnel, il se transforme en une véritable passerelle émotionnelle, tissant des récits captivants qui résonnent profondément avec votre public.

Qu’est-ce qu’un film manifeste de marque ?

Imaginez le film manifeste de marque (ou brand film) comme le portrait de votre entreprise, mais en mouvement ! L’objectif ? Mettre en avant les valeurs et la vision uniques de votre marque, établissant ainsi une connexion authentique qui transforme de simples spectateurs en véritables alliés. Fini les arguments commerciaux classiques : place à l’émotion et à l’authenticité pour toucher les cœurs et renforcer votre identité de marque.

Les bénéfices stratégiques du film de marque

Une identité de marque propulsée vers de nouveaux sommets

Récemment, nous avons eu la chance de travail sur le film de marque de LUSEO, un bureau d’études pluridisciplinaire spécialisé dans la construction. L’entreprise voulait à travers ce projet, mettre en avant des valeurs fondamentales – dans leur cas, des valeurs humaines, internationales et inclusives. Ce format donne l’opportunité de transformer des concepts abstraits en récits visuels impactants.

Déclenchez l’émotion et gravez votre message dans les mémoires

L’audiovisuel ne fait pas que communiquer, il immerge le spectateur ! En simulant simultanément plusieurs sens, votre message s’ancre profondément dans l’esprit de votre audience. Un film manifeste, comme celui réalisé pour LUSEO déclenche des émotions que vos brochures et présentations PowerPoint ne pourront jamais égaler. La différence ? Elle est viscérale !

Un contenu polyvalent pour un impact important

Un film de marque percutant est l’investissement qui ne cesse de rapporter. Site web, réseaux sociaux, événements, rendez-vous clients, recrutement… Un seul tournage, des dizaines d’utilisations ! C’est le couteau suisse de votre stratégie de communication.

Les 4 piliers d’un film de marque qui frappe fort

Cristallisez vos ambitions et vos valeurs

Avant même de penser caméra, interrogez-vous ! Quelles valeurs méritent réellement d’être mises en lumière ? Pour quelles raisons stratégiques ? Quels aspects de votre identité voulez-vous mettre en avant auprès de votre cible ?

Trouvez votre format signature

Plusieurs formats existent : film manifeste, documentaire, témoignages, etc. Pour LUSEO, le film manifeste s’est imposé comme le format idéal pour « raconter une histoire forte et authentique tout en donnant une image claire et impactante de la marque. »

Misez sur l’authenticité

Dans un contexte où les Français se montrent de plus en plus sceptiques face aux promesses des entreprises (comme le révèle notre article « Derrière le greenwashing« ), l’authenticité devient cruciale. Le film de marque répond parfaitement à cet enjeu ! En intégrant des images réelles de votre entreprise, à l’instar de ce qu’a réalisé Bolden Films pour LUSEO, vous ne vous contentez pas d’affirmer vos valeurs, vous les prouvez visuellement, créant une connexion immédiate et sincère avec votre audience.

S’entourer d’une dream team d’experts

Le projet LUSEO illustre parfaitement l’intérêt de combiner deux expertises : une agence de communication (Melt) pour la stratégie globale et une agence de production vidéo (Bolden Films) pour la réalisation technique et créative. Cette complémentarité garantit un résultat aligné sur les objectifs stratégiques tout en bénéficiant d’une exécution professionnelle.

Le film de marque représente bien plus qu’un simple contenu marketing additionnel, c’est un véritable levier stratégique qui met en lumière l’identité et les valeurs fondamentales de votre entreprise. Avec une vision clairement définie et une exécution professionnelle, votre film devient un puissant vecteur de communication capable de toucher différentes audiences à travers diverses plateformes et contextes.

Vous avez besoin de mettre en lumière votre marque, ses valeurs et ses convictions ? N’hésitez pas à faire appel à Melt ! Contactez par mail en cliquant ici.

4 conseils pratiques pour intégrer l’éco-conception dans vos supports de communication

Illustration représentant sur fond de papier kraft une planète verte et des éléments : vélo grenouille, maison,etc

Inclure l’éco-conception dans la stratégie de communication d’une entreprise constitue une démarche efficace pour réduire son impact environnemental. Dans un contexte où la communication joue un rôle central dans le développement des organisations, il est essentiel de trouver un équilibre entre durabilité et performance pour parvenir aux objectifs fixés.

Pourtant, si de nombreuses entreprises souhaitent adopter une démarche écoresponsable, peu savent par où commencer. MELT, agence de communication responsable et inclusive, se propose de vous donner ci-dessous quelques conseils pour intégrer l’éco-conception dans vos supports de communication.

L’éco-conception à travers le design, c’est possible ?

    Oui, l’éco-design est tout à fait possible ! Mais concrètement, comment ça se passe ? Tout d’abord, pour intégrer l’éco-conception dans le graphisme, nous pouvons réduire les aplats de couleurs et opter pour une identité visuelle utilisant des formes graphiques évidées. En plus d’être en phase avec les tendances actuelles en matière de design épuré, cette mise en application permet de diminuer la consommation d’encre de vos supports, mais aussi de réduire les coûts d’impression, surtout pour de grandes quantités. C’est tout bénéfice, non ? Pour aller encore plus loin, afin d’optimiser l’éco-conception de vos supports PDF ou de vos présentations PowerPoint, privilégiez des couleurs sobres. Résultat ? Moins d’encre utilisée à l’impression, mais aussi moins d’énergie consommée lors des projections.

    Vous pouvez également utiliser des typographies dites « écologiques » qui nécessitent moins d’encre. Par exemple, nous vous conseillons d’opter pour des polices comme Garamond ou Arial plutôt que Impact ou Cooper Black.

    Illustration issue du site Beecome Responsible

    Comment adapter facilement vos polices à vos supports pour économiser de l'encre/

    On ne le dira jamais assez : privilégiez des supports imprimés responsables

    En tant que communicant, vous réalisez certainement des supports de communication print. Mais sont-ils vraiment responsables ? Pour réduire l’empreinte carbone, optez pour du papier recyclé ou certifié (comme les labels FSC ou PEFC). Non seulement vos supports seront bien conçus, mais ils auront aussi un impact limité sur l’environnement – un aspect qui pourra être différenciant auprès de vos clients et partenaires ! Et n’oubliez pas : estimez au plus juste la quantité d’exemplaires à imprimer. Après tout, les flyers datés 2020 qui traînent dans le fond d’un tiroir (oui, on a tous un peu honte de cela) ne sont pas très écologiques….

    Eco-conception, n’oubliez pas vos supports digitaux !

    Vous pensez que privilégier les supports digitaux est plus responsable ? Certes, cela réduit l’exploitation des forêts, mais les outils digitaux possèdent également une empreinte carbone qui peut s’avérer élevée. Nous avons tous tenté d’envoyer un e-mail trop lourd ou une image en 4K en espérant qu’elle passe. Rien de moins responsable…. Heureusement, il existe des solutions pour alléger cette empreinte. Évitez les pièces jointes (préférez les liens de téléchargement), compressez vos images, réduisez la taille des vidéos et adoptez des designs simples et épurés pour vos sites web. Et ce que vous ne savez peut-être pas, c’est que les moteurs de recherches intègrent des critères d’éco-conception dans leurs algorithmes. Alors, privilégier un site responsable, c’est aussi améliorer son positionnement dans les résultats de recherche.

    L’importance de travailler avec des imprimeurs engagés

    Être un communicant responsable passe aussi par le fait de travailler avec des fournisseurs aux pratiques éthiques et durables. Il est essentiel de privilégier des imprimeurs éco-responsables et de préférence locaux. Renseignez-vous sur l’utilisation d’encres végétales et de procédés respectueux de l’environnement au sein de l’imprimerie. Sachez également que certains imprimeurs possèdent des labels, comme le label Imprim’Vert, et des certifications pour attester de leur démarche d’éco-conception et de gestion durable de leur équipement. Un conseil simple à mettre en place, non ?

    En prenant en compte ces 4 conseils, vous serez sur la bonne voie pour concilier efficacité et durabilité dans vos supports de communication. Éco-concevoir le design de vos documents, choisir des supports imprimés durables, repenser vos pratiques digitales et opter pour des imprimeurs engagés sont des gestes simples, mais qui contribuent à faire la différence.

    Si vous souhaitez éco-concevoir vos supports et actions de communication et/ou sensibiliser vos équipes à des pratiques de communication plus responsables, n’hésitez pas à nous contacter et à participer à l’une de nos fresques de la communication responsable.

    Derrière le greenwashing, ces autres approches trompeuses quant aux engagements réels des entreprises

    Ces derniers mois, de nouveaux mots ont fait leur entrée dans le Petit Robert : au-delà du greenwashing connaissez-vous le « greenlighting » ou le « greenrinsing » ? Si ce n’est pas le cas, restez avec nous ! À l’ère où les consommateurs sont de plus en plus exposés à des informations mensongères sur des produits, l’ONG Planet Tracker a décrypté ces termes, désignant des pratiques d’entreprises cherchant à donner une image plus vertueuse que celle reflétant la réalité. Melt Communication vous invite à découvrir ces approches employées par certaines organisations pour communiquer sur leurs engagements, sans véritable démarche éco-responsable.

    Greenhushing : « Mieux vaut ne rien dire que de dire trop »

    Ces dernières années, le greenwashing est désormais peu à peu remplacé par le greenhushing (silence écologique), soit une volonté de ne pas communiquer sur ses initiatives écologiques afin d’éviter la pression ou les critiques. Pourquoi ? Une étude menée par Goodvest en 2023 a pointé que 75% des Français se disent méfiants vis-à-vis des promesses des entreprises en matière d’environnement et 72% d’entre eux souhaitent que ces promesses soient mieux régulées. Par précaution, les entreprises préfèrent donc se faire discrètes sur leurs objectifs climatiques afin d’éviter la méfiance de leurs parties prenantes. Ce choix représente toutefois un problème car il ne répond pas aux attentes de transparence et d’authenticité exprimées par les citoyens.

    Greenshifting : « C’est pas moi, c’est l’autre »

    Rejeter la faute du changement climatique sur les consommateurs ou d’autres acteurs, telle est une pratique qu’adoptent certaines entreprises au lieu d’assumer leur propre part de responsabilité dans la transition écologique. Ainsi une entreprise, comme Coca-Cola, finance des organisations pour nettoyer le plastique dans les océans, alors qu’elle est l’un des plus grands producteurs de bouteilles en plastique à usage unique et ne met pas d’actions spécifiques en œuvre pour réduire cette production. Charge est donc laissée aux citoyens de trier convenablement leurs déchets pour ne pas polluer. Un peu facile, non ?

    Greenlighting : « Regardez ce que je fais de bien, pas ce que je fais de mal »

    Cette pratique vous est peut-être familière et elle porte désormais un nom : le greenlighting. Il s’agit de mettre en avant une seule initiative écologique pour détourner l’attention d’autres pratiques moins responsables menées par l’entreprise ou d’une absence de stratégie globale sur le sujet. Mc Donald a ainsi lancé, il y a quelques années, une campagne de communication sur la fin des jouets en plastique dans son Happy Meal. Or cette mesure n’anticipait que de quelques mois une obligation réglementaire et l’impact environnemental de Mc Do est principalement lié à l’ampleur de la production / consommation de viande bovine.

    Greenrinsing : « Je suis engagé… mais à ma façon »

    Être éco-responsable ? Facile. Le greenrinsing consiste à changer fréquemment les objectifs environnementaux de son entreprise, de sorte que personne ne puisse réellement vérifier leur progression. Planet Tracker cite ici Coca-Cola et Pepsi qui ont modifié à plusieurs reprises leurs objectifs de recyclage du plastique avant d’atteindre la date fixée pour les réaliser.

    Derrière les termes désormais familiers comme le greenwashing, de nouvelles pratiques existent, souvent moins visibles mais tout aussi trompeuses. Qu’il s’agisse de détourner l’attention des impacts réels ou de masquer les engagements derrière des actions symboliques, le résultat st souvent le même : donner une image vertueuse sans mettre en œuvre des changements profonds. Il convient pour les consommateurs de rester vigilants et de soutenir les entreprises véritablement engagées dans une transition écologique authentique.

    Si vous souhaitez en savoir plus sur les nouveaux termes liés au greenwashing, nous vous conseillons de lire l’article de Béatrice Héraud « Les nouveaux mots du Greenwashing » dont nous nous sommes inspirées pour la rédaction de notre article.


    Participez à nos ateliers – fresques pour rendre votre communication plus responsable

    Feuille d'automne sur herbe verte

    Dans un monde où la communication joue un rôle clé dans la transition écologique et sociale, il est essentiel d’adopter des pratiques plus vertueuses tant dans la forme que dans le fond de ses messages. Pour répondre à ce défi, MELT a imaginé deux ateliers collaboratifs : la fresque de la communication responsable et la fresque de la communication RSE.

    Une fresque pour développer une communication plus responsable

    Que vous soyez communicant, étudiant ou professionnel du marketing et de l’événementiel, il est, aujourd’hui, nécessaire d’évaluer et de limiter l’impact environnemental et sociétal de ses actions de communication. Dans cette optique, MELT a conçu un atelier d’intelligence collective, sous forme de fresque, dédiée à la communication responsable. Son objectif :  vous aider à mieux comprendre l’impact de vos actions et supports de communication et vous conseiller sur des pratiques plus vertueuses à mettre en place.

    Réduire l’impact carbone de ses actions de communication, éco-concevoir ses supports ou ses événements, définir des indicateurs de mesure…  Autant de sujets que cet atelier permet d’investiguer tout en mettant en lumière les bonnes pratiques des participants pour limiter l’impact environnemental de leur communication, développer leur impact sociétal et promouvoir des messages authentiques et responsables.

    Cette expérience vous permettra :

    • d’apprendre à éviter le greenwashing (qui est un risque même lorsque l’on veut bien faire les choses),
    • de découvrir des clés pour rendre votre communication durable,
    • de partager vos expériences avec vos pairs sur les problématiques rencontrées au sein de votre organisation

    Une large place sera laissée aux échanges et retours d’expérience pour réfléchir, ensemble, aux modalités d’actions possibles. En repartant de cet atelier, vous aurez des outils concrets pour repenser vos campagnes de communication avec un regard plus responsable et engagé.

    Session de la fresque de la communication RSE réalisée au Rancard à Lyon, en septembre 2024

    Durée : 2h
    Groupe : de 8 à 12 personnes
    Cibles : service communication / marketing, agences de communication, étudiants…
    Animation : intra ou inter-entreprises, écoles ou centres de formation
    Tarif : sur demande
    Possibilité d’intégration de l’atelier – fresque dans un module de formation plus large sur la communication responsable

    Une fresque pour communiquer de façon authentique et durable sur les engagements RSE de son organisation

    Communiquer sur ses engagements RSE n’est pas toujours évident. Entre le risque de sur-communication et la peur du greenwashing, il est important de trouver un équilibre pour bâtir une communication authentique, crédible et durable.

    Avec la fresque de la communication RSE, MELT propose un atelier collaboratif permettant d’explorer les grands principes et bonnes pratiques en matière de communication sur les engagements de son organisation. Cet outil pédagogique offre un cadre structurant pour réfléchir collectivement aux enjeux, aux opportunités et aux défis liés à la communication RSE.

    Mind map type de la fresque de la communication RSE

    Il est également un outil de dialogue entre référents RSE et communicants qui ne parlent pas toujours le même langage, même s’ils poursuivent des objectifs communs. Cet atelier crée un espace de dialogue pour mieux comprendre les attentes, les impacts de la communication, les parties prenantes à mobiliser ou encore les prérequis nécessaires à une communication cohérente et authentique. De nombreux aspects seront abordés et permettront de mener une réflexion collective sur les opportunités et les défis de la communication RSE.

    Demandez aux adhérents du réseau Symbiose, ils l’ont testé et approuvé !

    Grâce à une méthodologie immersive, cet atelier permettra de :

    • découvrir des fondamentaux de la communication RSE d’une entreprise,
    • échanger sur vos expériences avec vos pairs et bénéficiez de l’expertise collective,
    • repartir avec des idées concrètes pour transformer vos actions de communication.

    Durée : 2h
    Groupe : de 8 à 12 personnes
    Cibles : services Communication / Marketing, référents RSE, dirigeants
    Animation : intra ou inter-entreprises
    Tarif : sur demande
    Possibilité d’intégration de l’atelier – fresque dans un module de formation plus large sur la communication RSE

    Deux ateliers pour repenser la communication de manière plus responsable

    Aujourd’hui, la communication ne peut plus être un simple outil de promotion : elle doit être un levier de transformation vers des pratiques plus durables et inclusives. En participant à nos ateliers-fresques, vous disposerez de clés et de compétences pour mettre en place une communication responsable et impactante au sein de vos organisations.

    Vous êtes intéressé(e) et souhaitez avoir plus d’informations ?

    Concertation – 4 clés pour une communication de mobilisation plus efficace

    Personnes réunies autour dune table en train d'échanger en atelier

    La concertation, qu’elle intervienne dans le cadre d’un SAGE (Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux), d’un PLUi-H ou HM (Plan Local d’Urbanisme intercommunal Habitat et Mobilités) ou d’un autre projet public, est une étape cruciale pour embarquer l’ensemble des parties prenantes dans les projets de développement et d’aménagement du territoire. Une communication adaptée, cohérente et efficace est essentielle pour mobiliser les citoyens le plus largement possible et faciliter les échanges entre les différents acteurs.

    En effet, il peut s’avérer complexe de mobiliser les habitants sur ces sujets ou de toucher de nouvelles personnes : au-delà du dispositif de concertation, la communication joue un rôle important. Dans ce cadre, quatre grandes étapes sont primordiales pour assurer une communication fluide et adaptée : imaginer un univers graphique dédié au projet, s’appuyer sur des relais d’information, ne pas négliger la restitution et solliciter régulière les médias.

    Créer un univers graphique dédié au projet de concertation

    En dotant le projet d’une identité visuelle claire et identifiable pour l’ensemble des supports de communication, il devient plus facile pour le public de repérer et comprendre les enjeux. Cette identité peut inclure la création d’un logo, de pictogrammes et d’autres éléments visuels, renforçant la reconnaissance immédiate du projet. Une réflexion autour d’une base-line spécifique, comme « Cadre de vie, Habitat, Vie économique, Equipements… Parlons-en! » (visuel et logo ci-contre réalisé pour la concertation liée à l’élaboration du PLUiH de Saint-Quentin-en-Yvelines), peut aussi soutenir la communication en soulignant les thématiques centrales de la concertation.

    Visuel de la concertation liée à l'élaboration du PLUiH de Saint-Quentin-en-Yvelines

    En appliquant cette charte graphique sur tous les documents (affiches, flyers, site internet, réseaux sociaux, présentations PowerPoint), il est possible de créer des modèles types qui garantissent une cohérence visuelle à chaque étape. Cette homogénéité renforce la visibilité du projet, clarifie le message et aide à engager les parties prenantes

    S’appuyer sur des relais d’information

    S’appuyer sur des relais d’information est une stratégie à laquelle penser pour atteindre efficacement les citoyens dans le cadre d’une concertation. Les communes, les associations et autres partenaires locaux constituent des acteurs de proximité qui permettent de diffuser les informations au plus près des habitants. Leur rôle est d’autant plus crucial qu’ils possèdent une connaissance fine du terrain et des attentes locales, et peuvent ainsi relayer les messages de manière personnalisée.

    Pour optimiser cette diffusion, il est notamment possible de leur fournir un kit de communication complet et structuré. Ce kit doit inclure des modèles de documents standards, tels que des communiqués de presse, des invitations, des comptes rendus, intégrant la charte graphique de la concertation. Des visuels prêts à l’emploi sont également indispensables pour s’adapter aux différents canaux de diffusion : réseaux sociaux, sites internet, bulletins municipaux ou autres supports utilisés par les relais.

    Une fois les kits de communication créés, il est temps de former les acteurs à l’utilisation de ces derniers. Cela permet de s’assurer qu’ils maîtrisent les outils mis à leur disposition et qu’ils diffusent une information fiable, homogène et en phase avec les objectifs du projet.

    Ne pas négliger la restitution 

    La phase de restitution est un moment crucial dans la communication d’une concertation, et la négliger pourrait créer de la frustration et de l’incompréhension chez les habitants. Cette étape permet de rendre compte des résultats de la concertation, de valoriser les contributions des citoyens et des acteurs impliqués, et d’expliquer les décisions prises à la suite des échanges.

    En effet, la restitution permet de montrer que les avis et propositions recueillis ont été pris en considération et, le cas échéant, d’expliquer pourquoi certaines décisions ont été retenues ou non. Elle offre également l’occasion de rappeler les objectifs initiaux et de montrer les avancées concrètes réalisées grâce à la participation collective.

    D’un point de vue communicationnel, cette phase doit être aussi soignée que celle de la consultation. Des outils de communication adaptés (rapports, infographies, synthèses) doivent être conçus pour transmettre les résultats de manière claire et accessible. Des formats variés – réunions publiques, documents diffusés sur les réseaux sociaux, newsletters – peuvent être utilisés pour toucher un maximum de personnes. Il est primordial de tenir informés directement les habitants ayant participé à la concertation, par mail ou courriel par exemple pour témoigner de l’importance de leur implication.

    Panneaux de restitution de la concertation du projet urbain des Hautes-Mardelles à Brunoy (CA VYVS)

    Négliger la communication lors de cette étape pourrait donner l’impression que la concertation n’a servi qu’à formaliser un processus sans réelle prise en compte des contributions, ce qui pourrait engendrer de la frustration et de la méfiance. Au contraire, une restitution bien menée valorise le travail collectif et renforce la légitimité des décisions prises. Elle permet aussi de clore le processus de manière formelle et d’ancrer une dynamique participative pour de futurs projets.

    Mobiliser les médias tout au long de la concertation

    En assurant une couverture médiatique continue, les médias jouent un rôle central dans la sensibilisation des citoyens et la visibilité du processus de concertation. Le public est informé des différentes étapes, des enjeux et est encouragé à participer. Pour maximiser cet impact, il est important d’identifier les médias locaux et de nouer des contacts réguliers avec les journalistes.

    La planification des relations presse doit suivre une stratégie structurée : les communiqués de presse doivent être envoyés en amont de chaque phase importante de la concertation et les points presse organisés sur des temps forts uniquement. Ces rencontres sont l’occasion pour les élus et techniciens de répondre directement aux questions des journalistes.

    En parallèle, la rédaction des communiqués de presse doit être soignée : clairs, informatifs et chartés graphiquement afin de garantir une cohérence visuelle. Ils doivent résumer de manière concise les avancées du projet, les prochaines étapes et l’importance de l’implication citoyenne. Pour intéresser davantage les journalistes, il est également pertinent de faire le lien avec des enjeux nationaux ou des actualités en cours. Cela permet de donner une dimension plus large à la concertation et d’attirer l’attention, d’une part des médias nationaux ou régionaux, et d’autre part des habitants qui sont la cible finale de ces communications.

    4 clés pour rendre vos emailings plus responsables

    un clavier d'ordinateur avec de petites enveloppes qui s'envolent

    Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, adopter des pratiques responsables dans vos envois d’emailing impacte non seulement votre empreinte écologique, mais aussi l’efficacité de votre communication. Explorons ensemble comment rendre vos mailings plus responsables.

    1. Choisir une solution d’emailing responsable

    Choisir une solution efficace pour gérer et envoyer ses campagnes d’emailing est essentiel pour assurer non seulement la performance de vos communications, mais aussi leur conformité légale et leur impact environnemental. Tout d’abord, un outil conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est indispensable. Cela implique une gestion rigoureuse du consentement, la facilité pour les utilisateurs de se désinscrire, et un stockage sécurisé des données, idéalement hébergées en France pour garantir leur protection selon les normes locales.

    En outre, un bon logiciel d’emailing doit posséder des critères stricts pour l’envoi d’emails, afin de minimiser les risques de spam et d’assurer que les contacts sont acquis de manière légitime. La vérification des listes de contacts et le recours au double opt-in, où chaque abonné confirme son inscription, sont de bonnes pratiques pour maintenir une base de données de qualité et respectueuse des destinataires.

    Parmi les solutions existantes qui répondent en partie à ces critères, on trouve des plateformes comme Brevo (anciennement Sendinblue), Acymailing ou Sendethic. Ces logiciels offrent diverses fonctionnalités permettant de créer, gérer et analyser efficacement des campagnes d’emailing tout en respectant les normes de confidentialité et en favorisant une approche plus responsable.

    2. Optimiser le timing de vos envois d’emailing

    Un emailing responsable est avant tout un emailing efficace. L’optimisation du timing d’envoi est cruciale pour la réussite des campagnes d’emailing et de newsletters responsables et efficaces. En premier lieu, analysez les données d’ouverture et de clics de vos campagnes. Ces informations vous indiquent les moments où vos destinataires sont les plus susceptibles d’interagir avec vos emails, vous permettant ainsi de cibler des créneaux horaires optimaux et d’éviter d’harceler vos abonnés avec des relances inutiles : envoyez des rappels uniquement aux personnes qui n’ont pas ouvert le mail initial et réduisez ainsi la redondance et l’irritation des utilisateurs engagés.

    En examinant régulièrement les statistiques de vos envois, vous pouvez identifier les contenus qui génèrent le plus d’engagement et ceux qui ne parviennent pas à captiver votre audience. Enfin, l’optimisation de la fréquence d’envoi est essentielle : un excès d’emails peut fatiguer vos abonnés et conduire à des désabonnements, tandis qu’une fréquence trop faible peut les rendre indifférents.

    3. Faire preuve de sobriété

    Alléger le contenu d’une newsletter tout en conservant un design efficace et communicant est une pratique essentielle dans une stratégie d’emailing responsable. La première étape consiste à porter une attention particulière au poids de vos images et contenus visuels. Des images trop lourdes ralentissent le chargement de l’email et plus vos emails sont volumineux, plus ils consomment de bande passante et d’énergie pour être envoyés, stockés et lus. Utilisez des formats d’images optimisés, comme JPEG ou PNG, et compressez-les pour réduire leur taille sans sacrifier la qualité visuelle. Vous pouvez également proposer de feuilleter les documents en PDF plutôt que de devoir les télécharger systématiquement.

    La sobriété éditoriale, quant à elle, consiste à privilégier un contenu clair, concis et pertinent. Cela signifie éviter la surcharge d’informations et se concentrer sur l’essentiel : ce qui apporte une réelle valeur ajoutée à vos lecteurs. Évitez les textes trop longs et optez plutôt pour des phrases courtes, des puces et des sections bien distinctes qui facilitent la lecture. Utilisez des titres et des sous-titres accrocheurs pour guider vos lecteurs à travers le contenu, tout en leur permettant de scanner rapidement les informations principales.

    En termes de design, privilégiez une mise en page épurée pour aérer le contenu et attirer l’attention sur les éléments clés. Un design sobre et minimaliste ne signifie pas un design fade : il doit plutôt accentuer les messages importants et faciliter la navigation.

    En complément, considérez l’utilisation de polices de caractères lisibles et l’application de couleurs contrastées pour améliorer la lisibilité. En intégrant des appels à l’action clairs et des liens bien visibles, vous pouvez guider efficacement vos lecteurs vers les actions souhaitées sans alourdir le message.

    4. Gérer vos listes de diffusion de façon responsable

    Un autre élément à prendre en compte est la gestion des listes de diffusion. Envoyer des emails à des destinataires qui ne sont plus intéressés ou inactifs non seulement gaspille des ressources numériques mais nuit également à la réputation de votre marque et à votre taux de délivrabilité. Pour maintenir la pertinence de vos communications, il est crucial de déterminer des critères clairs pour désabonner automatiquement les utilisateurs inactifs. Par exemple, si un abonné ne réagit pas à quatre emails consécutifs, il est judicieux de le retirer de vos listes de diffusion. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur une audience vraiment engagée.

    Supprimer les adresses erronées ou inactives est une autre étape indispensable. Ces adresses peuvent entraîner des rebonds et des taux de délivrabilité plus faibles, ce qui affecte négativement la performance de vos campagnes. Assurez-vous également que tous les abonnés restants veulent réellement recevoir vos emails. Mettez régulièrement à jour vos listes pour éliminer les contacts désabonnés et évitez ainsi de provoquer des irritations ou des plaintes pour spam.

    La segmentation de votre liste de diffusion est également cruciale pour envoyer des contenus ciblés et pertinents. En classant vos abonnés selon leurs intérêts, comportements ou interactions passées, vous pouvez personnaliser vos messages et augmenter l’engagement. Par exemple, les nouveaux abonnés peuvent recevoir des emails de bienvenue, tandis que les clients réguliers peuvent recevoir des offres spéciales.

    Enfin, cette gestion proactive de vos listes de diffusion optimise l’efficacité de vos campagnes et contribue à une utilisation plus responsable et durable de vos ressources numériques. Vous réduisez ainsi l’empreinte carbone de vos communications et favorisez une approche plus éthique et respectueuse envers vos abonnés.

    Adopter des pratiques d’ emailing responsables n’est pas seulement une question de respect de l’environnement, c’est aussi une démarche qui peut renforcer votre relation avec vos abonnés et améliorer l’efficacité de vos campagnes. En choisissant un hébergement et une solution de routage vertueux, en optimisant le timing de vos envois, en créant du contenu léger et pertinent et en gérant vos listes de manière proactive, vous permettez une communication plus respectueuse de l’environnement et de votre relation client.

    Pour en savoir plus sur les newsletters éthiques, nous vous conseillons de lire l’article de Sandrine Rodrigues : « Une newsletter éthique ? » dont nous nous sommes notamment inspirées pour cet article : https://sandrinerodrigues.fr/une-newsletter-ethique/

    Vidéo – 3 étapes à suivre pour un résultat impactant

    Caméra filmant dans une bibliothèqie

    La vidéo est un outil intéressant lorsque l’on réfléchit à la valorisation d’un projet. Visuelle, auditive, rythmée, sous-titrée… elle présente de nombreux atouts en matière de pédagogie et d’accessibilité au plus grand nombre. Afin d’en optimiser l’impact, voici 3 étapes à suivre ! Dans cet article, nous vous donnons des clés pour planifier et préparer votre vidéo, identifier les points clés pour la tourner et la monter, puis la diffuser et mesurer son impact.

    Étape 1 – Planifier et préparer son projet vidéo

    Avant de commencer la planification, il est essentiel de clarifier l’objectif de la vidéo, les personnes ciblées et le message principal que vous souhaitez transmettre. Quels ont été les acteurs de votre projet ? Pouvez-vous donner la parole à chacun d’entre eux ? A quoi servira cette vidéo ? Qui cible-t-elle ? Dans quel objectif ? Que voulez-vous que l’on retienne une fois l’avoir visionné ? Que ce soit pour informer, inspirer ou inciter à l’action, cette clarification guidera toutes les étapes suivantes.

    En fonction de votre public cible et de l’objectif de la vidéo, choisissez le format le plus approprié. Cela concerne l’utilisation ou non de motion design, de la vidéo traditionnelle, la durée de la vidéo, etc. Assurez-vous que le format choisi correspond à la nature du projet et aux attentes de votre public.

    Pensez ensuite à votre script, colonne vertébrale de votre vidéo, il devra inclure une introduction captivante, un développement clair des idées, les témoignages des acteurs clés, et une conclusion percutante. Assurez-vous que le script soit fluide, engageant et aligné sur le message clé que vous souhaitez transmettre.

    Par la suite, identifiez les acteurs clés impliqués dans le projet qui peuvent témoigner de manière convaincante de l’impact de votre projet et de ses bénéfices. Cela peut inclure des membres de l’équipe de projet, des bénéficiaires, des parties prenantes externes, etc. Choisissez des personnes authentiques et diversifiées pour offrir une perspective complète du projet et la plus transparente possible.

    Dans le cadre d’un projet sur la sensibilisation au gaspillage alimentaire et à l’alimentation locale et durable dans la restauration collective, Melt a accompagné la Communauté de Communes Ambert Livradois Forez, dans la création d’une vidéo de bilan et de valorisation de ce projet (avec l’appui de la boîte de production clermontoise Pix’nProd). Plusieurs acteurs du territoire ont été mobilisés pour montrer la diversité des parties prenantes : agriculteurs, cantiniers, agents du territoire, convives ….

    Clip Vidéo du projet A table, mangeons bien, jetons moins, réalisé pour Ambert Livradois Forez, avec l’expertise de Pix’n’prod

    « La vidéo est un média qui permet à la fois de synthétiser et de valoriser notre travail de façon dynamique, mais aussi de rendre crédibles et concrètes les actions menées et de donner envie à d’autres personnes d’y participer. »

    Marie-Laure Labouré, Responsable du service agriculture et forêt à la communauté de communes d’Ambert Livradois Forez

    La vidéo devra mettre en lumière les bénéfices tangibles du projet et les changements positifs qu’il a apportés. Que ce soit en termes de résultats quantifiables ou d’impact sur la communauté, les bénéfices doivent être clairement articulés et illustrés à travers des exemples concrets.

    Étape 2 – Tourner et monter la vidéo

    Pour capturer les moments importants, identifiez les moments clés du projet ou de l’événement pour planifier les journées de tournage. Assurez-vous d’obtenir des séquences qui illustrent clairement les réalisations et les moments significatifs du projet. Pensez à anticiper les éventuels obstacles comme le mauvais temps et prévoyez des solutions alternatives. Par exemple, avoir un plan de secours pour les prises de vue en extérieur ou la possibilité de déplacer le tournage à l’intérieur si nécessaire.

    En amont de l’interview, il est recommandé d’échanger avec chaque intervenant de la vidéo pour évoquer les aspects qu’il devra aborder dans sa réponse, l’organisation concrète, etc. Cette préparation permettra de s’assurer du contenu et aidera aussi la personne à être stressée le jour J. Cela empêche également les malentendus si vos attentes en tant que communicant ne sont pas les mêmes que celles de la personne interviewée.

    Définissez à l’avance le temps imparti à chaque prise de parole pour ne pas dépasser la durée fixée pour la vidéo. Cela garantira que chaque intervenant reste succinct et que la vidéo conserve un rythme dynamique. Encouragez les intervenants à prendre leur temps et à se sentir à l’aise devant la caméra. N’hésitez pas à effectuer plusieurs prises pour capturer les meilleures performances et éviter les blancs, les bégaiements ou toute autre imperfection.
    Une fois le tournage terminé, procédez au montage en sélectionnant les meilleures prises de vue et en les assemblant de manière fluide. Vous pouvez intégrer des éléments visuels et des effets sonores pour enrichir l’expérience visuelle et auditive de la vidéo.

    Enfin, avant de finaliser la vidéo, partagez-la avec les parties prenantes pour recueillir leurs retours et suggestions. Effectuez les ajustements nécessaires en fonction des commentaires reçus afin de vous assurer que la vidéo répond aux attentes de tous les intervenants.

    Vous pouvez également organiser un événement pour lancer la vidéo en réunissant les partenaires, les personnes ayant témoigné ainsi que l’ensemble des cibles et parties prenantes du projet.

    Pour le projet A table, la communauté de communes Ambert Livradois Forez a choisi de projeter le clip vidéo, en avant-première, lors d’une soirée conviviale de bilan du projet A Table.

    Étape 3 – Diffuser et mesurer l’impact de votre vidéo

    Pour un rendu efficace, analysez votre public cible et identifiez les plateformes où il est le plus susceptible de consommer du contenu vidéo. Cela peut inclure les réseaux sociaux (avec des formats adaptés à chaque plateforme), le cinéma, la télévision, le site internet de votre organisation, etc. Adaptez le format et le contenu de la vidéo en conséquence pour chaque plateforme.

    Afin de toucher largement les habitants de son territoire, la communauté de commune Ambert Livradois Forez va ainsi s’appuyer sur son cinéma local pour diffuser cette vidéo au moment des bandes annonces.

    Créez un plan de communication / diffusion détaillé pour promouvoir la vidéo avant, pendant et après sa diffusion. Utilisez les canaux de communication pertinents pour votre public cible, tels que les newsletters, les réseaux sociaux, les partenariats avec des organismes concernés, mais aussi l’événementiel pour lancer officiellement la vidéo si le projet est important pour la structure …

    Utiliser les réseaux sociaux

    Une fois la vidéo publiée, utilisez les outils d’analyse disponibles sur les plateformes de diffusion pour suivre les indicateurs de performance de la vidéo, tels que le nombre de vues, de partages, de commentaires, le taux de rétention, etc. Ces indicateurs vous permettront d’évaluer l’engagement du public et l’efficacité de votre stratégie de diffusion. Encouragez les spectateurs à fournir des retours directs sur la vidéo en posant des questions, en lançant des sondages ou en incitant à la discussion dans les commentaires. Ces retours vous aideront à évaluer l’impact de la vidéo sur les comportements visés et à identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées. Vous pouvez également utiliser des KPI off-line pour mesurer les changements occasionnés par votre vidéo et ainsi déterminer son efficacité.

    3 étapes clés pour réussir sa communication sur un projet urbain

    Trois personnes, des architectes, se tiennent derrière des maquettes d'éléments constitutifs d'un projet urbain : pont, arbre...

    Les projets de renouvellement urbain façonnent les villes de demain. Cependant, leur succès repose également sur la capacité des territoires à mobiliser et engager les habitants (et parties prenantes locales) dans leur élaboration. Une communication stratégique et efficace est alors nécessaire pour rendre son projet urbain plus participatif.

    Dans cet article, nous vous proposons de découvrir trois étapes clés pour mener à bien la communication autour des projets urbains de votre territoire : définir une stratégie de communication dédiée, créer les outils de communications indispensables et penser des outils originaux pour aller plus loin. Ces étapes permettent de favoriser une participation active de tous les publics, ainsi qu’une prise de conscience collective du devenir de l’environnement urbain.

    Étape 1 – Définir une stratégie de communication pour son projet urbain

    Pour mobiliser et informer les habitants, une stratégie de communication planifiée sur l’ensemble de la durée du projet est indispensable. Elle doit permettre de mobiliser les habitants sur le dispositif de concertation et faire connaître le projet. Pour cela, il est impératif de mobiliser l’ensemble des parties prenantes du projet en donnant du sens à l’action publique et en valorisant l’engagement des collectivités. Co-construire le plan de communication et partager les moyens de communiquer sur le projet est nécessaire. D’autre part, anticiper les phases les plus importantes du chantier et les nuisances occasionnées en informant les riverains de façon régulière sur l’avancement du chantier permet au projet de se dérouler dans les meilleures conditions.

    Lors de la définition de la stratégie de communication, l’étape d’identification des cibles est importante. Il faut penser à la pluralité des personnes à toucher. A savoir les riverains, usagers, les habitants, les relais d’informations de terrain comme les associations et centres sociaux, les acteurs et partenaires du projets comme les bailleurs, les communes, les entreprises qui interviennent sur le chantier ainsi que les médias locaux et nationaux spécialisés dans l’urbanisme et les collectivités.

    Certains principes sont à respecter lorsque l’on s’attaque à la communication de projet urbain. Nous en avons recensé douze (source : SENSSE – la communication chantier) :

    1. Bien envisager la portée géographique des impacts du projet
    2. Définir précisément ses cibles de communication : riverains, usagers, commerçants, artisans, associations, entreprises, contribuables, partenaires
    3. Affiner son ou ses messages prioritaires de communication
    4. Soigner la communication in situ et bien penser à rappeler que le chantier a fait l’objet de concertation.
    5. Aller à la rencontre des habitants, notamment via la maison de projet, et rappeler leur implication dans les supports de communication
    6. Mobiliser les réseaux territoriaux (commerçants, associations, institutions) au cœur même de la communication
    7. Ne pas oublier les cibles jeunes
    8. Utiliser les supports papier pour aller chez les gens, dans leurs boîtes aux lettres
    9. Développer également une communication sur les réseaux sociaux
    10. Prendre en compte le calendrier du chantier (attention aux dates annoncées sur les panneaux)
    11. Faire du chantier un événement
    12. Ne pas hésiter à faire preuve d’originalité (bal de grues, performance artistique, time lapse, vigie sur chantier…) 

    Il est également important de mener une communication régulière qui accompagne chaque phase du projet et qui traduit le positionnement du projet et sa valeur ajoutée. Il s’agit de mettre en place des actions et supports qui permettent aux riverains, usagers, habitants de bien vivre le chantier et de se projeter dans les futurs usages et ce dernier.

    Les pré-requis nécessaires
    La création d’un groupe de travail communication / concertation composée de membres des services communication des différents partenaires, avec une structure pilote communication à identifier
    
    La définition d’une stratégie de communication propre à chaque projet urbain, mais coordonnée entre les différents projets (pour éviter les mauvais timings de communication et mutualiser ce qui peut l’être) et avec la stratégie de communication globale du territoire
    
    Une identité visuelle pour faciliter la compréhension de l’opération et ses enjeux
    
    Des actions et supports de communication pédagogiques et adaptés en fonction des cibles de communication

    Étape 2 – Créer les outils de communication indispensables à son projet urbain

    Une fois la stratégie de communication élaborée, il faudra créer les outils nécessaires à sa mise en place. Plusieurs éléments sont indispensables quand il s’agit de projets urbains, en voici quelques-uns : 

    La maison de projet, obligation réglementaire pour projet de renouvellement urbain, permet la co-construction du projet avec les habitants grâce à des temps de rencontres réguliers entre habitants et parties prenantes proposant de l’information pédagogique, adaptée et régulièrement actualisée.

    Un univers graphique dédié permettra une bonne homogénéité et identification des supports. Attention : Penser un graphisme « accessible » à tous les publics est primordial !

    Univers graphique du grand projet de ville de la duchère
    Univers graphique du grand projet de ville de La Duchère

    Un site internet dédié ou une rubrique dédiée sur le site internet du maître d’ouvrage permettent de détailler l’ensemble du projet urbain et de lui donner de la visibilité : chiffres clés, histoire, objectifs … Détailler le projet, faire le point sur la concertation et présenter les actualités et avancements permet de tenir les habitants informés et impliqués dans la démarche.

    Une lettre d’information sur le projet permet de servir les mêmes objectifs, mais en touchant un public cible peu connecté grâce à une distribution en boîtes aux lettres et dans les lieux de proximité. Il est important de penser à adopter un ton pédagogique pour rendre le projet compréhensible par tous les habitants.

    De nombreux autres outils de communication sont à prévoir pour accompagner un projet urbain :

    • Communication sur les réseaux sociaux
    • Dispositif de relations presse
    • Reportages photographiques réguliers
    • Informations sur site
    • Communication chantier (flyer, panneau)
    • Événementiel

    Étape 3 – Penser des outils et actions pour aller plus loin

    Des outils de communication plus poussés et originaux permettent de parfaire la communication des projets urbains.

    Le naming permet de traduire les spécificités et les valeurs portées par le projet tout en facilitant l’identification de ce dernier en sortant des sigles plus complexes. Celui-ci peut simplement être le nom du quartier auquel on appose une signature pour que les habitants se retrouvent dedans.

    Rendre un plan interactif disponible sur le site internet permettra de visualiser les projets dans leur ensemble et savoir quels sont les quartiers concernés, prendre connaissance des différents projets et mieux appréhender de quelle façon s’articulent les différents aspects du projet.

    La création de vidéos permet de simplifier la compréhension du projet, de développer du storytelling et de donner à voir le devenir du quartier. Ces vidéos peuvent être composées de témoignages, motion design, plans drones… Des éléments textuels peuvent être rajoutés comme des chiffres clés ou des schémas.

    Les time laps permettent de montrer le projet en mouvement et incarner l’avancée des travaux. In fine, il est possible de monter une vidéo retraçant l’ensemble de l’évolution du projet.

    Pour aller plus loin, il est également possible de proposer des expositions itinérantes, de valoriser des récits des acteurs du quartier ou encore de créer des carnets de chantier !

    Et pour en savoir plus et être accompagné dans la communication liée à votre projet urbain, n’hésitez pas à nous contacter !