Vidéo – 3 étapes à suivre pour un résultat impactant

La vidéo est un outil intéressant lorsque l’on réfléchit à la valorisation d’un projet. Visuelle, auditive, rythmée, sous-titrée… elle présente de nombreux atouts en matière de pédagogie et d’accessibilité au plus grand nombre. Afin d’en optimiser l’impact, voici 3 étapes à suivre ! Dans cet article, nous vous donnons des clés pour planifier et préparer votre vidéo, identifier les points clés pour la tourner et la monter, puis la diffuser et mesurer son impact.

Étape 1 – Planifier et préparer son projet vidéo

Avant de commencer la planification, il est essentiel de clarifier l’objectif de la vidéo, les personnes ciblées et le message principal que vous souhaitez transmettre. Quels ont été les acteurs de votre projet ? Pouvez-vous donner la parole à chacun d’entre eux ? A quoi servira cette vidéo ? Qui cible-t-elle ? Dans quel objectif ? Que voulez-vous que l’on retienne une fois l’avoir visionné ? Que ce soit pour informer, inspirer ou inciter à l’action, cette clarification guidera toutes les étapes suivantes.

En fonction de votre public cible et de l’objectif de la vidéo, choisissez le format le plus approprié. Cela concerne l’utilisation ou non de motion design, de la vidéo traditionnelle, la durée de la vidéo, etc. Assurez-vous que le format choisi correspond à la nature du projet et aux attentes de votre public.

Pensez ensuite à votre script, colonne vertébrale de votre vidéo, il devra inclure une introduction captivante, un développement clair des idées, les témoignages des acteurs clés, et une conclusion percutante. Assurez-vous que le script soit fluide, engageant et aligné sur le message clé que vous souhaitez transmettre.

Par la suite, identifiez les acteurs clés impliqués dans le projet qui peuvent témoigner de manière convaincante de l’impact de votre projet et de ses bénéfices. Cela peut inclure des membres de l’équipe de projet, des bénéficiaires, des parties prenantes externes, etc. Choisissez des personnes authentiques et diversifiées pour offrir une perspective complète du projet et la plus transparente possible.

« La vidéo est un média qui permet à la fois de synthétiser et de valoriser notre travail de façon dynamique, mais aussi de rendre crédibles et concrètes les actions menées et de donner envie à d’autres personnes d’y participer. »

Marie-Laure Labouré, Responsable du service agriculture et forêt à la communauté de communes d’Ambert Livradois Forez

La vidéo devra mettre en lumière les bénéfices tangibles du projet et les changements positifs qu’il a apportés. Que ce soit en termes de résultats quantifiables ou d’impact sur la communauté, les bénéfices doivent être clairement articulés et illustrés à travers des exemples concrets.

Étape 2 – Tourner et monter la vidéo

Pour capturer les moments importants, identifiez les moments clés du projet ou de l’événement pour planifier les journées de tournage. Assurez-vous d’obtenir des séquences qui illustrent clairement les réalisations et les moments significatifs du projet. Pensez à anticiper les éventuels obstacles comme le mauvais temps et prévoyez des solutions alternatives. Par exemple, avoir un plan de secours pour les prises de vue en extérieur ou la possibilité de déplacer le tournage à l’intérieur si nécessaire.

En amont de l’interview, il est recommandé d’échanger avec chaque intervenant de la vidéo pour évoquer les aspects qu’il devra aborder dans sa réponse, l’organisation concrète, etc. Cette préparation permettra de s’assurer du contenu et aidera aussi la personne à être stressée le jour J. Cela empêche également les malentendus si vos attentes en tant que communicant ne sont pas les mêmes que celles de la personne interviewée.

Définissez à l’avance le temps imparti à chaque prise de parole pour ne pas dépasser la durée fixée pour la vidéo. Cela garantira que chaque intervenant reste succinct et que la vidéo conserve un rythme dynamique. Encouragez les intervenants à prendre leur temps et à se sentir à l’aise devant la caméra. N’hésitez pas à effectuer plusieurs prises pour capturer les meilleures performances et éviter les blancs, les bégaiements ou toute autre imperfection.
Une fois le tournage terminé, procédez au montage en sélectionnant les meilleures prises de vue et en les assemblant de manière fluide. Vous pouvez intégrer des éléments visuels et des effets sonores pour enrichir l’expérience visuelle et auditive de la vidéo.

Enfin, avant de finaliser la vidéo, partagez-la avec les parties prenantes pour recueillir leurs retours et suggestions. Effectuez les ajustements nécessaires en fonction des commentaires reçus afin de vous assurer que la vidéo répond aux attentes de tous les intervenants.

Vous pouvez également organiser un événement pour lancer la vidéo en réunissant les partenaires, les personnes ayant témoigné ainsi que l’ensemble des cibles et parties prenantes du projet.

Pour le projet A table, la communauté de communes Ambert Livradois Forez a choisi de projeter le clip vidéo, en avant-première, lors d’une soirée conviviale de bilan du projet A Table.

Étape 3 – Diffuser et mesurer l’impact de votre vidéo

Pour un rendu efficace, analysez votre public cible et identifiez les plateformes où il est le plus susceptible de consommer du contenu vidéo. Cela peut inclure les réseaux sociaux (avec des formats adaptés à chaque plateforme), le cinéma, la télévision, le site internet de votre organisation, etc. Adaptez le format et le contenu de la vidéo en conséquence pour chaque plateforme.

Afin de toucher largement les habitants de son territoire, la communauté de commune Ambert Livradois Forez va ainsi s’appuyer sur son cinéma local pour diffuser cette vidéo au moment des bandes annonces.

Créez un plan de communication / diffusion détaillé pour promouvoir la vidéo avant, pendant et après sa diffusion. Utilisez les canaux de communication pertinents pour votre public cible, tels que les newsletters, les réseaux sociaux, les partenariats avec des organismes concernés, mais aussi l’événementiel pour lancer officiellement la vidéo si le projet est important pour la structure …

Utiliser les réseaux sociaux

Une fois la vidéo publiée, utilisez les outils d’analyse disponibles sur les plateformes de diffusion pour suivre les indicateurs de performance de la vidéo, tels que le nombre de vues, de partages, de commentaires, le taux de rétention, etc. Ces indicateurs vous permettront d’évaluer l’engagement du public et l’efficacité de votre stratégie de diffusion. Encouragez les spectateurs à fournir des retours directs sur la vidéo en posant des questions, en lançant des sondages ou en incitant à la discussion dans les commentaires. Ces retours vous aideront à évaluer l’impact de la vidéo sur les comportements visés et à identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées. Vous pouvez également utiliser des KPI off-line pour mesurer les changements occasionnés par votre vidéo et ainsi déterminer son efficacité.